一、辦公室
(一)職責范圍
1.組織工作人員開展政治理論和業(yè)務知識學習。
2.根據校領導的指示和工作安排,組織、協調各科室做好綜合性工作。
3.督促檢查各科室貫徹執(zhí)行學校制度、決議、規(guī)定情況,并及時向校領導報告。
4.起草通知、計劃、總結、報告等材料。
5.做好發(fā)文審核、簽發(fā)、復核、繕印和分發(fā)等工作。
6.做好收文登記、初審、傳閱和督辦等工作。
7.負責文件材料收集、整理、清退和檔案資料的保管、鑒定、編目、立卷、歸檔、借閱等工作。
8.負責學校黨建和行政會議的組織、服務和保障工作,做好會議決定事項的實施和督辦工作。
9.貫徹執(zhí)行人事和工資政策規(guī)定,做好編制管理、人員職務任免、職稱評聘、工資晉升、退休審批等項工作。
10.負責工作人員的考勤管理和值班安排工作。
11.負責網絡和媒體平臺管理,牽頭做好宣傳報道工作。
12.負責對外聯系協調,做好公務用車調度和各類接待工作。
13.管理學校印章,做好用印登記工作。
14.負責學校固定資產管理。
15.負責報紙雜志征訂、辦公用品采購管理等日常事務性工作。
16.完成領導交辦的工作事項。
(二)崗位職責
1.辦公室主任職責
(1)主持辦公室全面工作,組織辦公室人員的理論和業(yè)務學習,檢查和考核辦公室人員的崗位職責履行情況。
(2)主持辦公室會議,處理辦公室內部事務,審核辦公室文稿和報表,制定辦公室內部工作制度。
(3)按照國家和內蒙古自治區(qū)政策規(guī)定,組織辦公室人員做好學校黨務、政務、人事、公文、檔案、機要、值班、軟件、網絡和媒體平臺、辦公用品、退休人員服務和普法教育等工作的綜合協調和日常管理,為領導的黨務、政務活動和學校各項工作的開展提供服務保障。
(4)起草、審核各類通知、計劃、總結、報告和單位規(guī)章制度等材料。
(5)協助校領導抓好學校建設和工作人員思想政治等工作。
(6)完成領導交辦的工作事項。
2.辦公室副主任職責
(1)協助主任抓好辦公室全面工作。主任外出時,主持辦公室全面工作。
(2)協助主任抓好分管工作。
(3)受主任委托,主持辦公室會議,處理辦公室業(yè)務工作。
(4)完成領導交辦的工作事項。
二、財務科
(一)職責范圍
1.根據《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國預算法》《政府會計準則制度》等相關規(guī)定,結合學校實際,制定學校財務工作制度。
2.加強學校財務管理工作,規(guī)范財務行為,提高資金的使用效率,確保各項資產的安全有效使用,促進學校事業(yè)健康發(fā)展。
3.負責編制學校預算、決算和資金使用計劃。對學校資金統籌安排、科學管理,對各項資金加強效益分析,提高資金的使用效益。
4.負責學校預算內、外資金、基建資金的核算與管理。根據國家有關規(guī)定,積極組織財源,嚴格支出核算,準確、無誤地編制月報季報表和年終決算,及時提供會計信息。
5.負責對學校經濟業(yè)務的核算與管理工作。
6.做好資金活動預測和分析,為領導決策提供依據。
7.負責學校國有資產的核算與管理工作。強化產權意識,理順工作關系,抓好對財產歸口管理科室的業(yè)務指導,定期、不定期地開展國有資產清查工作,防止資產流失。
8.負責對基建計劃合同的審核及基建預、決算的審核,并根據進度向財政部門提出撥付基建資金申請。
9.參與學校各項重大支出項目、基建工程及大型維修項目的可行性論證。
10.負責組織財務人員的業(yè)務培訓和考核。
11.完成領導交辦的工作事項。
(二)崗位職責
1.財務科科長職責
(1)主持財務科全面工作,組織財務科人員的理論和業(yè)務學習,督促檢查和考核財務科人員的崗位職責履行情況。
(2)貫徹執(zhí)行國家財經和財務制度,維護財經紀律,結合學校實際,建立和完善財務規(guī)章制度。
(3)負責學校預算安排、執(zhí)行、調整以及財務決算和資金的統一調度。
(4)做好財務管理、會計核算和資金結算工作。
(5)參與學校各項資金分配使用研究,為促進學校發(fā)展提供財務服務和資金保證。
(6)及時向校領導反饋學校財務狀況。
(7)完成領導交辦的工作事項。
三、教務科
(一)職責范圍
1.認真貫徹落實黨的教育方針,堅持立德樹人根本任務,擬定學校教育教學發(fā)展規(guī)劃。
2.制定教學管理規(guī)章制度,編制學科和專業(yè)建設,課程與教材建設方案,做好教學改革、教學質量監(jiān)控、教學工作管理等工作。
3.提出學校專業(yè)設置和調整意見,完成專業(yè)的申報和調整工作。
4.組織編制專業(yè)人才培養(yǎng)方案,制定教學大綱、教學計劃,做好課程課時計劃、教學進度和課程安排。
5.編制年度教學工作經費預算,做好資金使用管理。
6.負責教室、實訓室、計算機室等教學場所及場地的建設、使用和管理工作。
7.組織開展教研工作,指導教研室(組)進行教學研究,推進教學改革。
8.選聘授課教師,落實教學任務。組織任課教師按照教學計劃備課、授課、考試。開展日常教學檢查、教學成果評價、考核反饋評價等教學質量評估與監(jiān)督工作。
9.提高師資隊伍職業(yè)道德、教學能力和教研水平。組織教師業(yè)務培訓,提高師資隊伍建設水平。
10.負責學生學籍錄入、維護、異動等管理工作,做好學籍檔案建立、轉遞工作,確保檔案材料完整規(guī)范。做好畢業(yè)資格審查工作,管理簽發(fā)學籍證明和畢業(yè)證。
11.負責學生資助管理工作。組織助學金的申請、認定、評審、公示、辦卡、發(fā)放等具體環(huán)節(jié)工作;配合財務科做好“兩免一補”的各項工作。做好資助系統信息管理和信息安全工作,做好資助檔案管理工作。
12.負責教育事業(yè)綜合統計調查工作。組織協調各科室進行數據填報,完成數據資料收集、匯總整理、統計分析、審核填報。負責中等職業(yè)教育事業(yè)統計季度調查表填報。
13.負責職業(yè)教育質量年度報告編制、發(fā)布和報送工作。
14.負責學校圖書閱覽室、盲文·有聲讀物閱覽室、藏書室、教具室和實訓室的建設與管理。管好用好各類儀器、設備和各種教學用具。組織各學科教材、教學參考書的選定和校本教材編寫工作。
15.積極推進教學信息化程度,促進信息技術與教學創(chuàng)新相融合,提高教學管理工作的規(guī)范化、科學化、精細化,形成更完善的教學管理體系。
16.配合學生科做好招生錄取和各教學班班主任的選聘管理工作。
17.完成領導交辦的工作事項。
(二)崗位職責
1.教務科科長職責
(1)主持教務科全面工作,組織教務科人員的理論和業(yè)務學習,督促檢查和考核教務科人員的崗位職責履行情況。
(2)組織制定教學規(guī)章制度,研究提出教育發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)設置及調整、教學工作研究及改革的意見并組織實施。
(3)組織編制各專業(yè)人才培養(yǎng)方案、教學大綱、教學計劃、課程、課時設置,教學進度表和課程表等。確定和選聘授課教師,組織實施教學檢查評估和學風考風建設與管理。
(4)根據學校工作部署,加強各專業(yè)建設、師資隊伍建設、教學基本建設和實訓室建設,開展教學成果評價等工作,建立正常的教學秩序。
(5)組織指導教研工作,審批教研室(組)工作計劃,召開教研室(組)負責人會議,領導各教研室(組)教學研究活動,總結交流經驗。
(6)負責教育事業(yè)統計工作,做好學生學籍、資助、畢業(yè)資格審查和相關檔案管理工作,管理和簽發(fā)學籍證明和畢業(yè)證。
(7)負責教師業(yè)務培訓工作,制訂教師業(yè)務培訓規(guī)劃和工作計劃,組織開展教學理論和教學方法等業(yè)務學習和培訓,提高師資隊伍建設水平。
(8)負責學生學籍管理、檔案管理和助學金工作。
(9)負責學校圖書閱覽室、盲文·有聲讀物閱覽室、藏書室、教具室和實訓室的建設與管理。管好用好各類儀器、設備和各種教學用具。組織各學科教材、教學參考書的選定和校本教材編寫工作。
(10)配合學生科做好各教學班班主任的選聘和管理工作,負責學生課外活動的組織安排工作。
(11)完成領導交辦的工作事項。
2.教務科副科長職責
(1)協助科長抓好教務科全面工作??崎L外出時,主持本科全面工作。
(2)協助科長抓好分管工作。
(3)受科長委托,主持教務科會議或處理科內業(yè)務工作。
(4)完成領導交辦的工作事項。
3.教研室(組)主任(組長)職責
(1)組織本教研室(組)人員,貫徹落實黨的教育方針,遵守國家的法律、法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度,努力鉆研業(yè)務,不斷提高思想素質和業(yè)務素質,深化教學改革。
(2)根據教學任務制定本教研室(組)的教學工作計劃,合理安排教師資源,組織落實教學任務。組織教師擬訂和實施教學大綱,制定教學進度計劃,選用、編寫教材和輔助教學資料以及實習實訓指導書等。
(3)抓好本教研室(組)所開課程的講授、輔導、課堂討論、作業(yè)批改、考核等教學環(huán)節(jié),指導學生實訓、教學實習、社會調查等實踐教學環(huán)節(jié)。組織教師集體備課,落實統一試卷、批改試卷等制度。
(4)制定專業(yè)課程體系建設的總體規(guī)劃和各門課程建設計劃,落實課程建設任務,實現教學改革和課程創(chuàng)新目標。
(5)組織開新課和新開課的教師試講、試做,并認真審查評議。
(6)組織本教研室(組)教師學習教育理論,積極開展教研、科研活動,進行學術交流。制定教研、科研計劃,落實立項課題和產學研項目,不斷提高教研能力和學術水平。
(7)充分發(fā)揮老教師傳、幫、帶的作用,促進青年教師成長。制定和檢查本教研室(組)人員的進修和下現場計劃,做好教師的培養(yǎng)和提高工作,
(8)堅持本教研室(組)業(yè)務活動制度,主要進行集體備課、研究教學改革、公開課或觀摩教學,布置、檢查、總結教研室工作。
(9)建立本教研室(組)檔案,包括:教學大綱、教材、教學進度表、教學質量分析、教學研究、教學工作總結、教研室學期及學年計劃、任課教師考評材料、教研室(組)工作記錄、教研室(組)活動記錄等。本教研室(組)檔案每學期整理裝訂,交教務科檔案員保管。
(10)完成領導交辦的工作事項。
4.任課教師職責
(1)熟悉大綱、吃透教材、了解學生,制訂好學期教學計劃、單元計劃,備好每一堂課。
(2)認真組織好課堂教學,積極參與教學改革和教學研究,切實提高課堂教學效益。
(3)指導學生改進學習方法,培養(yǎng)良好的學習習慣。
(4)掌握學生思想和學習情況,及時與班主任聯系,提高教學和管理水平。
(5)精心布置作業(yè),及時批改、講評、使學生扎實掌握知識和技能。
(6)關心關注殘疾學生,提高學生學習水平,提高教學質量。
(7)創(chuàng)造條件,開展多樣化的課外興趣活動。
(8)認真學習教育理論,研究和撰寫教育教學論文。
(9)期末做好成績統計和教學情況分析,及時上報教務科。
(10)完成領導交辦的工作事項。
四、培訓科
(一)職責范圍
1.根據學校的工作安排,做好培訓工作的調研,擬定年度培訓計劃,做好培訓組織實施和工作總結等項工作。
2.負責每期培訓班的前期準備、調研、預算、組織實施、考核考評、日常管理、評估總結等項工作。
3.負責培訓教師的選聘工作,建立學校職業(yè)技能培訓教師專家?guī)臁?/p>
4.做好參訓學員的就業(yè)服務跟蹤工作,建立培訓項目、參訓學員和優(yōu)秀人才數據庫。
5.負責學校職業(yè)技能等級認定機構建設和組織實施工作。
6.負責學校培訓樓(實訓基地)維修改造和使用管理工作。
7.負責培訓實訓設施、設備、教材、教具的購置、保管、使用、維護等工作。
8.完成領導交辦的工作事項。
(二)崗位職責
培訓科科長職責
(1)主持培訓科全面工作,組織培訓科人員的理論和業(yè)務學習,督促檢查和考核培訓科人員的崗位職責履行情況。
(2)組織起草制定職業(yè)技能培訓規(guī)章制度和調研計劃,擬定年度培訓工作計劃。
(3)組織開展職業(yè)技能培訓工作。
(4)組織做好職業(yè)技能等級認定工作。
(5)根據培訓教學要求,做好教學安排和課程設置工作。選聘授課教師,選訂培訓教材。
(6)做好參訓學員的組織管理工作。
(7)負責培訓樓(實訓基地)建設和管理工作。
(8)負責培訓實訓設施、設備的采購和維護工作。
(9)完成領導交辦的工作事項。
2.培訓科副科長職責
(1)協助科長抓好培訓科全面工作。科長外出時,主持本科全面工作。
(2)協助科長抓好分管工作。
(3)受科長委托,主持培訓科會議或處理科內業(yè)務工作。
(4)完成領導交辦的工作事項。
五、學生科
(一)職責范圍
1.認真貫徹執(zhí)行教育部門和學校有關規(guī)定,做好學生教育管理工作,制定學生管理方面的規(guī)章制度和實施辦法。
2.編制招生通知和簡章,組織開展招生宣傳工作,按招生計劃組織學生進行筆試、面試和體檢等相關工作。
3.完善學生實習管理制度,做好學生頂崗實習管理工作。
4.負責開展畢業(yè)生就業(yè)指導工作,提出就業(yè)指導課程開設內容建議,做好就業(yè)情況跟蹤調查工作。
5.組織做好新生入學、開學典禮、畢業(yè)典禮、畢業(yè)生離校等工作。
6.做好班主任的選聘、管理和考核工作,加強班主任隊伍建設。
7.做好學生心理健康教育工作。
8.做好學生公寓的房間分配和管理工作,監(jiān)督值班老師和宿管人員履行崗位職責。
9.做好學生安全教育工作,及時妥善處理安全突發(fā)事件。
10.負責學生和班主任評優(yōu)評先工作。
11.組織安排學生課外活動。
12.完成領導交辦的工作事項。
(二)崗位職責
1.學生科科長職責
(1)主持學生科全面工作,組織學生科人員的理論和業(yè)務學習,督促檢查和考核學生科人員的崗位職責履行情況。
(2)制定學生管理、頂崗實習、就業(yè)指導等方面的制度和辦法。
(3)落實招生工作方案,組織開展招生工作。
(4)按照學生頂崗實習相關要求,做好學生實習管理工作。
(5)做好學生就業(yè)指導工作,根據學生畢業(yè)后就業(yè)情況,向學校提出專業(yè)設置和調整的意見和建議。
(6)安排部署學生校內和校外各項活動。
(7)做好班主任的選聘、管理和考核工作。
(8)做好學生管理工作,指導學生樹立遵紀守規(guī)意識,養(yǎng)成注重安全、保持環(huán)境和個人衛(wèi)生的生活習慣。
(9)完成領導交辦的工作事項。